JS NewsPlus - шаблон joomla Продвижение

Lingkup Tata Usaha Mengadakan Rapat Awal Tahun 2018

 

 

Mengawali kegiatan tahun anggaran 2018, pada hari Senin, 29 Januari 2018, telah dilaksanakan rapat Lingkup Subbagian Tata Usaha  yang dihadiri oleh Kepala Balai : Dr. Ir. Yuliantoro Baliadi, MS, Kepala Subbagian Tatausaha : Ir. Muflin Nggobe, M.Si, Pejabat Pembuat Komitmen  Muhammad Yasin, ST, MM dan seluruh staf Tata Usaha BPTP Papua bertempat di Aula BPTP Papua. Pertemuan ini dibahas mengenai pekerjaan di Sub Bagian Tata Usaha dan struktur organisasi Tata Usaha. Selain itu, membahas tentang BPTP Papua yang menuju bintang 5 yaitu penataan SDM, SOP, Reward dan Punishment dan diharapkan pada tahun ini sudah memakai ISO Tahun 2015 bukan lagi ISO tahun 2008. Hasil rapat,  menghasilkan beberapa kesepakatan pembagian pekerjaan pada Sub Bagian Tata Usaha, diantaranya ; Absensi/Tukin, Kenaikan Pangkat/Berkala/Tugas Belajar, Kebersihan Kantor, SKP/E-Kinerja/E-Personil, Sekretariat, Keuangan, Pengelola SAI (Saiba dan BMN), UAPPA/B-W, Surat Menyurat, Pengelola Mess, Pembuat Surat Tugas/Cuti, Rumah Tangga/Tamu, dan Pengemudi. Selain itu, dalam rapat ini di buat Stuktur Organisasi Tata Usaha yang penanggung jawabnya Kepala Subbagian Tata Usaha membawahi 5 Subseksi diantaranya : Keuangan, Kepegawaian, Rumah Tangga, Perlengkapan, dan Sekretariat.

   

 

Pada urusan Keuangan yang dipimpin oleh Muhammad Yasin, ST,MM mengurusi Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan, SPP/SPM, Pembuat Daftar Gaji, Sai (Saiba dan Simak BMN) dan UAPPA/B-W. Pada urusan Kepegawaian dipimpin oleh Asniar mempunyai tugas mengurus kenaikan pangkat, kenaikan berkala, mengurus pensiun, membuat absen, membuat surat ST/cuti, mengurus surat tugas belajar baik dalam dan luar negeri, membuat SKP/I-Kinerja/I-personil. Urusan Rumah Tangga yang dipimpin oleh Alfrida Daimoe mempunyai tugas mengurus kebersihan kantor dan halaman, mengurus kendaraan dinas pelayanan tamu, mengelola mess dan rumah Jabatan Kepala Balai, dan melakukan pemeliharaan peralatan kantor. Urusan Perlengkapan yang dipimpin oleh Rita Sahara, SE bertugas melakukan penataan usaha BMN ; membuat DIR, penomoran aset, penghapusan BMN, pembukuan persedian dan Stock Opname aset. Urusan Sekretariat yang dipimpin oleh Septi Wulandari, SP mempunyai tugas membuat surat menyurat ; mencatat jadwal dan keperluan Kepala Balai ; dan membuat surat penunjukan Plh. Kepala Balai Mengimbau agar segera melakukan rencana kebutuhan, koordinasikan dengan tim yang terkait didalamnya, tahapan pekerjaan sesuai dengan gambaran tugas dan tenaga penunjangnya. Sesuai dengan dengan 5 Tugas yang terdapat pada Stuktur Organisasi Tata Usaha (Y.Tadikarrang).